Ver Directorio de Proveedores

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Ver Directorio de Proveedores

¿Para qué sirve esto?

El módulo de Proveedores te permite gestionar y consultar el directorio de todos tus proveedores. Aquí encontrás información de contacto, datos fiscales (NIT), estado de actividad y puedés agregar nuevos proveedores. Es fundamental para administrar tus relaciones comerciales de compra y abastecimiento.

Antes de empezar necesitás:

Tener acceso al módulo de Proveedores (solo admin, warehouse o accountant)
Tener proveedores creados en el sistema (opcional para consultar)
Para agregar: datos fiscales y contacto del nuevo proveedor

Pasos

Paso 1: Accedé al módulo de Proveedores

Entrá a la plataforma Orkesta y hacé clic en Proveedores en el menú principal. Se abrirá el directorio con todos tus proveedores registrados.

Directorio de Proveedores

Paso 2: Revisá el listado de proveedores

El sistema muestra tus proveedores en formato de tarjetas. Cada tarjeta contiene:

Nombre del proveedor: El nombre comercial de la empresa
NIT: El número de identificación tributaria (formato: 0614-XXXXXX-XXX-X)
Email: Dirección de correo electrónico
Teléfono: Número de contacto
Estado: Badge verde que indica “Activo”

Ejemplos de proveedores en el sistema:

Distribuidora de Gas LP - 0614-XXXXXX-XXX-X
Etiquetas y Empaques SV - 0614-XXXXXX-XXX-X
Filtros y Membranas CA - 0614-XXXXXX-XXX-X
Plásticos Salvadoreños S.A. - 0614-XXXXXX-XXX-X
TransLogistica S.A. de C.V. - 0614-XXXXXX-XXX-X

Paso 3: Buscá un proveedor específico (opcional)

Si tenés muchos proveedores, usá la barra de búsqueda en la parte superior para encontrar rápidamente a uno específico:

Escribí el nombre del proveedor
O escribí el NIT
El sistema filtrará los resultados en tiempo real

Paso 4: Sobre las tarjetas de proveedores

Las tarjetas de proveedores son solo de lectura — no tienen botón de editar ni enlace de detalle. Sirven como directorio de consulta rápida con la información esencial de contacto.

Paso 5: Agregá un nuevo proveedor

Formulario Nuevo Proveedor

Para crear un nuevo proveedor, hacé clic en el botón ”+ Nuevo Proveedor” (azul, parte superior derecha). Se despliega un formulario inline (no es un modal) con los siguientes campos:

Nombre* (obligatorio): Nombre comercial del proveedor
Email: Correo electrónico de contacto
Teléfono: Número de teléfono
NIT / Tax ID: Número de identificación tributaria (formato El Salvador: 0614-XXXXXX-XXX-X)
Persona de contacto: Nombre de la persona de referencia
Dirección: Dirección física del proveedor

Botones: Cancelar (cierra el formulario) | Guardar (crea el proveedor)

Una vez guardado, el proveedor aparece en el listado con estado “Activo”.

¿Qué sigue después?

Preguntas frecuentes

¿Qué es el NIT? El NIT (Número de Identidad Tributaria) es el número de identificación fiscal para empresas en El Salvador. Tiene el formato: 0614-XXXXXX-XXX-X. Es obligatorio para cualquier transacción comercial formal.

¿Puedo tener proveedores inactivos en el sistema? Sí, aunque en esta vista solo ves los activos. Si necesitás ver todos (activos e inactivos), probablemente hay un filtro adicional que podés ajustar.

¿Cómo edito la información de un proveedor? Hacé clic en la tarjeta del proveedor y busca la opción de “Editar”. Modifica los datos que necesites y guardá los cambios.

¿Puedo eliminar un proveedor? Generalmente sí, pero si tiene historial de compras, el sistema podría no permitir eliminar por razones de auditoría. Lo más seguro es cambiar el estado a “Inactivo”.

¿Necesito un NIT para cada proveedor? Sí, es obligatorio en El Salvador. Sin NIT no podés registrar un proveedor formal en el sistema.

¿Cómo busco un proveedor si no recuerdo su nombre exacto? Usá la barra de búsqueda. Escribí parte del nombre o el NIT y el sistema mostrará coincidencias.

¿Puedo exportar el listado de proveedores? Depende de los permisos de tu rol. Generalmente hay una opción de exportación en el menú superior o en las opciones de cada proveedor.